Электронный архив
Работает круглый год. Государственный архив Иркутской области, чтобы сохранить ценные документы и сделать работу с ними более удобными, переходит на цифровой формат работы. На самое современное оборудование уже потрачено более 10 миллионов рублей, в этом году финансирование составит 11 миллионов. Материал о перерождение хранилища уникальных исторических документов подготовила Юлия Поспеева.
Этот документ весит около 30 килограммов, поэтому передвигают его всегда на тележке. Сегодня его достали, чтобы установить наследственные права на землю. Часто запрашивают в областном архиве и эти документы. В папке собраны данные о тех, кого ссылали в наш регион. Можно посмотреть фотографии людей, узнать их семейное положение и причину ссылки в Сибирь. В основном такая информация интересует составителей генеалогических древ.
Татьяна Коннова, заведующая хранилищем дореволюционных фондов: «Все дела несут историю, содержат историю нашей страны, области, Родины. И поэтому им уделяется особое внимание. Самое старое дело - 1650 года, оно содержит в себе перепись населения Илимского воеводства и несет очень ценную информацию».
Все архивные документы размещены на 6 этажах. Сейчас постепенно, страница за страницей формируется еще одно хранилище архива - электронное. Все самые важные документы будут доступны для жителей в цифровом формате. Вот на этом сканере, стоимостью почти 5 миллионов, сейчас копируют дела первой необходимости. А именно метрические книги. Это документы содержащие информацию о рождении детей, регистрациях браков, разводах и смертях. В день сканируют примерно 650 страниц.
Дмитрий Пермяков, начальник отдела обеспечения сохранности документов: «Сканер германского производства отличается такими техническими характеристиками, что позволяет сканировать документы, начиная от формата А0 и заканчивая форматом А4. Планируется приобретение еще одного сканера, который будет рассчитан на дела пораженные грибком, т.е. которые находятся в плохом состоянии».
После копирования дел на электронный носитель, оригиналы никуда не денутся. Их будут хранить тут же, не столько как источник информации, сколько как историческую ценность.
Юлия Поспеева, корреспондент: «Всего в архиве Иркутской области хранится около миллиона дел на бумажных носителях. Каждое в среднем по 150 листов. Сотрудники посчитали, чтобы перевести все эти документы в электронный вариант понадобится более 400 лет».
