Свадьба на Байкале: пошаговая инструкция от эксперта
Декорации, списки гостей, ведущий, диджей… Чем больше пунктов появляется в свадебном чек-листе, тем ритмичнее дергается глаз. «Первый Байкальский» решил помочь будущим молодоженам в подготовке свадьбы, собрал ответы на главные вопросы и уложил всю информацию в пошаговую инструкцию. С чего начать и куда бежать? На чем можно сэкономить, а на что лучше не жалеть денег? Какие существуют нюансы в проведении торжества именно на Байкале?
Эти и другие вопросы мы задали Алексею Русакову – event-эксперту с 15-летним стажем, ведущему топ-100 России, руководителю собственного event-агентства RusakovTeam.ru и основателю комьюнити профессионалов EventIrkutsk.ru.
Итак, вы решили пожениться. В первую очередь нужно определиться с датой торжества, а затем как можно скорее подать заявление в ЗАГС (это можно сделать не выходя из дома через Госуслуги), чтобы занять заветную дату.
– Это может быть знаковое число для вашей пары или красивая дата. К примеру, в этом свадебном сезоне будет зеркальная дата 25.08.25, – отмечает event-эксперт Алексей Русаков. – Важно выбрать такую дату, которая будет удобна максимальному числу гостей, которых вы хотите видеть на мероприятии.
Следующий шаг – выбор места регистрации. В Иркутске можно расписаться без торжественной церемонии в загсе по месту жительства или заключить брак по всем канонам в центральном отделе на улице Декабрьских Событий.
Мало кто знает, что существует загс прямо на берегу Байкала, в Листвянке. Он находится возле отеля «Маяк», а заявление туда можно подать в обычном порядке через Госуслуги.
Лайфхак №1. Как выбрать время регистрации? Не спешите занимать самый ранний слот: если планируется торжественная регистрация, нужно заложить время на завтрак, прическу и макияж, сборы, фотосессию, а также дорогу до загса (особенно если расписываетесь на Байкале).
Если в загс вы планируете забежать только ради формальности и мечтаете о той самой киношной свадьбе на берегу озера с ветром в волосах и цветочной аркой, стоит рассмотреть формат выездной регистрации. Так можно выбрать абсолютно любую локацию и расписаться, где душе угодно – с видом на тайгу, воду или песчаные дюны.
– Выездные мероприятия эмоционально всегда гораздо выше. И если есть возможность сделать выездное мероприятие, то это станет большим вкладом в вашу новую историю. Я бы порекомендовал обратить внимание на площадки расположенные на Байкальском тракте, острове Ольхон, Байкальске и Большом Голоустном, – советует Алексей Русаков. – Важно учесть, что от локаций выездной регистрации будет зависеть весь бюджет свадьбы. Если мы едем на Ольхон, нам нужно будет доставить за 250 километров техническое оборудование, шатры, декор и все, что потребуется для мероприятия. Зато Ольхон – это сердце озера Байкал, и на мой взгляд, это одно из самых сильных по энергетике мест. В любое время года здесь замирает дух.
Начать поиск площадки лучше всего с количества гостей, которых нужно будет рассадить, накормить и, возможно, оставить на ночь. Если хочется провести на Байкале не только день свадьбы, но и следующий, стоит рассмотреть загородные отели и турбазы.
– Всегда удобно, когда место регистрации и банкета находятся рядом друг с другом. Так мы не тратим время на трансфер между локациями. Здесь необходимо позаботиться о том, чтобы гости во время сбора чувствовали себя комфортно. В этом помогут музыканты, которые встретят гостей, ведущий, который поможет расположиться, покажет, где и что находится. И, конечно, необходимы легкие закуски, фотографы и видеографы. Без этого стопроцентно не обойтись на выездной регистрации, – уверен эксперт.
Лайфхак №2. Чтобы создать более волшебную атмосферу на открытом воздухе и подстраховаться на случай плохой погоды, можно арендовать шатер. В нем можно будет укрыться от палящего солнца или дождя с ветром. Шатер позволит не привязываться к месту расположения банкетных залов и собрать свой ресторан в любой точке на берегу Ангары или Байкала.
Если все-таки выбираете отель, обязательно уточните, если ли там площадка для выездной регистрации, какое у них банкетное меню, сколько гостей вмещает зал, возможен ли компромисс по алкоголю, какие есть бонусы и скидки молодоженам. Мы уже проверили несколько вариантов в городе и загородом – делимся информацией.
Пятизвездочный отель в историческом центре города — синоним шикарной свадьбы. Здесь вы сможете не только отметить праздник, но и подготовиться к нему! Просторные номера с естественным светом, удобные зоны для сборов невесты и жениха, стильные интерьеры для фотосессий и даже личные визажисты и стилисты — History обо всем уже позаботился за вас.
Если список гостей длинный, лучше выбрать основной зал ресторана Le Chef, который вмещает до 60 гостей. Если торжество будет в узком кругу, можно забронировать малый зал ресторана, он идеален для компаний до 20 человек. И наконец, самая вкусная опция – летняя веранда с крышей для тех, кто мечтает о свадьбе на свежем воздухе (рассчитана на 70 гостей).
При бронировании любой площадки молодоженов ждет комплимент в виде номера категории «Классик», фруктовой тарелки и бутылки игристого. А еще бутик-отель предоставит скидку от 20 до 50% на категории повышенного комфорта (в зависимости от суммы банкета) и скидку 20% на проживание в номерах для всех гостей банкета.
Помимо авторской кухни, высокого уровня сервиса и множества фотозон History сможет удивить гостей новым премиальным спа с панорамным видом. На шестом этаже отеля расположена русская баня, ледяная купель и релакс-зона с горячим чаном под открытым небом.
Реклама. Erid:2W5zFFxuuBW, ООО "Отель История"
Уютный дворик для выездной регистрации, три банкетных зала, собственный шеф-кондитер и бесплатная парковка для гостей – и это только начало! Площадка четырехзвездочного отеля «Байкал Бизнес Центр» подойдет для любого формата торжества: от камерной свадьбы на 15 гостей до масштабной вечеринки с 300 приглашенными.
Так, для свадьбы с размахом лучше забронировать Grand Hall, рассчитанный до 300 человек. Если число гостей не превысит 150 человек, то оптимальным вариантом станет Red Hall. И наконец, для свадьбы в семейном кругу идеально подойдет изысканный ресторан Avantage.
У отеля колоссальный опыт проведения торжеств: более 2000 пар доверили свою свадьбу «Байкал Бизнес Центру».
Кухня бизнес-отеля удивляет своими фишками: дегустационная панель десертов, сервировка горки из бокалов, шоу-подача блюд — такая свадьба точно покорит гостей угощениями и сервисом.
Отель может разместить у себя всех приглашенных. Для гостей действует скидка 20% на бронирование номера, а молодоженам «Байкал Бизнес Центр» дарит ночь в отеле с поздним выездом и романтичным завтраком в номер.
Реклама. Erid:2W5zFJoUByr, ООО "Гранд Байкал"
Загородный отель в окружении древнего сибирского леса и с видом на Ангару — звучит, как площадка мечты, не правда? Если в описании вашей идеальной свадьбы на первом месте значится удаленность от городской суеты, свежий воздух и природа Байкала, то вам точно стоит рассмотреть парк-отель «Бурдугуз».
В 2023 году парк-отель «Бурдугуз» стал победителем премии TOP100AWARDS в номинации «Лучшая площадка для свадьбы в Сибирском федеральном округе».
Это место отличается не только своей экологичностью, но и уровнем комфорта. В парк-отеле представлены номера категории люкс и полулюкс — отличная возможность провести свадебную фотосессию, сборы невесты и первую ночь в шикарных апартаментах. При заказе свадебного торжества от 250 тысяч рублей молодоженам дарят номер с ранним заездом и поздним выездом, а при сумме банкета от 500 тысяч рублей – проживание в уникальном дизайнерском номере нового корпуса. Для гостей тоже есть бонусы: скидка 20% на бронирование номера (до 3-х номеров).
Для свадьбы здесь есть четыре разные площадки с панорамными окнами и потрясающими видами. Самый вместительный вариант – это многофункциональный видовой зал «Ангара» с выходом на уютную террасу с видом на залив. Здесь можно закатить свадьбу на 220 гостей! Если хочется отметить торжество большой компанией, но под открытым небом, то идеально подойдет терраса в сосновом бору на 120 гостей. Для свадьбы на 40-60 гостей «Бурдугуз» может предложить панорамный ресторан европейской кухни с индивидуальной подачей от шеф-повара или летняя беседку на берегу Ангары.
Кстати, каждая пара молодоженов получает подарок от отеля и возможность выиграть главный приз среди свадеб 2025 года.
Реклама. Erid:2W5zFHNTDgU, ООО "ПАРК-ОТЕЛЬ" Бурдугуз
Если от обилия вводных у вас уже кружится голова, можно переложить все хлопоты на профессионалов и обратиться к свадебному организатору. Это связующее звено между вами и теми людьми, которые помогут сделать праздник незабываемым – музыкантами, ведущим, менеджерами отеля, декораторами и т.д.
Составить ТЗ ведущим, дизайнерам и флористам, обеспечить подъезд к площадке, проследить, чтобы никто не остался голодным и незаметно решить любой форс-мажор – все это будет делать координатор, пока вы получаете удовольствие от торжества в моменте.
– Как только вы решили пожениться, начинайте сразу искать своего организатора. Чем раньше, тем лучше. Это даст нам, организаторам, карт-бланш в выборе площадок и специалистов. Это даст нам сделать мероприятие не из того что осталось на рынке, а из того, чего именно вы хотите, – подчеркивает Алексей Русаков, руководитель event-агентства RusakovTeam. – Если вы готовы сами пройти этот путь, он будет непростым, но интересным. Однако в сам день мероприятия реализацию проекта лучше доверить хотя бы координатору, который исполнит все, что вы запланировали. Важно найти своего человека, с которым будет легко и просто.
Лайфхак №3. Сколько денег закладывать на организатора? Справедливая стоимость услуг свадебного организатора в среднем составляет от 10 до 20 % от всей свадебной сметы.
Бывают очень масштабные проекты, где предполагается большое количество подрядчиков. И всем им необходимо обеспечить рабочее место, подъезд к площадке, выгрузку оборудования, а также согласовать время монтажных часов. Причем каждого из них важно накормить и обогреть – ведь довольный и сытый сотрудник сделает свою работу быстрее и качественнее, чем уставший и голодный. Все это и проконтролирует координатор, пока вы наслаждаетесь своей свадьбой.
На этом этапе организации свадьбы можно дать волю своей фантазии! Чтобы не собирать букет невесты, бутоньерку жениха, цветочную композицию для арки и украшение зала по разным салонам, стоит остановиться на одной службе декора. Мастера помогут собрать образы и декорации в одном стиле. А заодно сделают скидку за большой заказ.
– Я иногда сравниваю организацию свадьбы с ремонтом. Согласитесь, удобнее нанять одну бригаду отделочников, чем отдельно работников для гостиной, кухни и рабочего кабинета? Так и здесь. Важно определить даже не подрядчиков, а, скорее, партнеров, кто будет помогать в вопросах подготовки свадебного торжества. Это должна быть одна служба декора, которая найдет решение под ваш бюджет, вашу площадку, ваше видение оформления, – продолжает Алексей Русаков.
Лайфхак №4. Для декора важно выбрать организацию, способную подготовить все необходимые элементы: входная группа, зона церемонии, президиум молодых, декор площадки, столов, букета и бутоньерки.
А чтобы украшения не «съели» весь бюджет, можно частично использовать декоративные цветы. Например, на самом верху высокой свадебной арки или входной группы. Но помните, что тот декор, который находится на столах и в районе глаз гостей, конечно, должен состоять из живых цветов.
Мы подошли к самому трепетному этапу подготовки свадьбы – выбору образов на торжество. Конечно, длинное развевающееся платье на берегу Байкала выглядит невероятно нежно и чувственно, но не стоит забывать, что погода на озере меняется очень быстро, а сам свадебный день может быть очень долгим и активным.
– Я бы порекомендовал надеть то, что будет комфортно и практично. К примеру, мужчинам выбрать такой костюм, который можно будет носить и на последующие праздники. Невесте рекомендую выбрать два образа – первый для выездной церемонии и начала торжества, а второй, более удобный и комфортный, для банкета. И, конечно, не стоит забывать о непредсказуемой погоде на Байкале. Жениху лучше взять с собой пальто, а невесте подобрать к образу теплую накидку, – напоминает Алексей Русаков.
Чтобы не тратить много времени в примерочных, лучше заранее найти вдохновляющие образы на Pinterest и прийти в салон с готовыми референсами. Так вы сможете остановиться на нужных вариантах до посещения свадебных салонов и не будете примерять все, что предложат. Также можно обратиться к стилисту, который сможет детально проработать образы невесты и жениха. Специалист поможет найти комфортные варианты по стоимости, а вы сможете получить удовольствие от примерки и поиска того самого платья.
Лайфхак №5. Так как погода на Байкале непредсказуема, стоит заранее позаботиться о комфорте гостей и взять пледы. А еще можно заказать вышивку с инициалами молодоженов или оригинальной подписью. Тогда пледы станут оригинальным, памятным и теплым подарком для всех гостей.
Выходим на финишную прямую – определяемся с программой праздника. Здесь важно договориться внутри пары, какой формат вам ближе: традиционный выкуп с караваем, заводные конкурсы, душевные поздравления друзей и родных? Если хотите уйти от шаблонных конкурсов, можно выбрать современную альтернативу в духе Youtube-шоу. Если смотрели «Импровизацию», «Где логика?» и «Интуицию», тогда вам не придется объяснять, какие праздники устраивают для молодоженов и гостей креаторы из Good Night Show.
Объяснить загаданное слово с капой на зубах, сыграть в музыкальную викторину от нейросетей и почувствовать себя игроком телепрограммы «Сто к одному» – такие задания точно запомнятся всем и понравятся любому поколению. Сценаристы заранее составляют план программы индивидуально под предпочтения пары, а игры подбираются так, чтобы познакомить и сблизить незнакомых гостей. Зевающих и скучающих на празднике точно не будет! Если захочется «продолжения банкета», можно добавить в программу караоке-вечеринку.
Команда Good Night Show приедет на выбранную локацию, а все декорации, музыкальное и игровое оборудование привезет с собой. Кроме того, провести шоу можно в студии – в МТЦ «Новый» и ТЦ «Иркутский» есть пространства, которые вмещают до 30 человек.
Кстати, формат Good Night Show отлично подходит для проведения девичника, мальчишника или второго дня свадьбы.
А при бронировании сразу нескольких праздников на свадебные поводы у ребят есть хорошие комбо-предложения с выгодными условиями.
Полезная информация:
- Длительность стандартной программы – 1 час.
- Минимальное количество гостей – 8 человек.
- Стоимость классического шоу в студии – 900 руб/чел в будни, 1000 руб/чел с пятницы по воскресенье.
- Стоимость выездного шоу – от 17 000 руб (на компанию 15-20 человек, выезд в пределах города). Для другого количества гостей и удаленных локаций цена рассчитывается индивидуально.
- Рассчитать стоимость праздника можно на сайте.
- Контакты: 930-410
Реклама. Erid:2W5zFH4fhnG, ИП Тимофеев Сергей Викторович
И вот, когда меню уже согласовано, кейтеринг заказан, платье отглажено и трансфер забронирован, важно замедлиться и выдохнуть. За несколько дней до свадебного торжества обязательно уделите время себе, разговорам с партнером или общению с семьей. А за день до свадьбы стоит пораньше лечь спать, чтобы проснуться отдохнувшими.
– Доверьтесь людям, которые помогают вам в создании этого события. Большинство специалистов в нашей индустрии проживает каждый проект, как собственный праздник. Люди, работающие в ивент-индустрии, ищут наилучшие решения, чтобы мероприятие прошло идеально, а все непредвиденные ситуации остались незаметны для глаз присутствующих и молодоженов. Желаю получать удовольствие на каждом этапе вашей подготовки и тогда результат будет потрясающим, – заключает Алексей Русаков.
Кстати, после свадьбы необязательно лететь на моря или острова — можно выбрать уединенный и живописный уголок на Байкале. Например, отправиться в бухту Песчаную, которую называют «байкальскими Мальдивами», отправиться в недельный круиз по Байкалу, покорить вместе Пик Любви в Аршане или устроить каникулы на Ольхоне. Остаться наедине в окружении старейших сосен, древних легенд, кристально чистой воды и бесконечного звездного неба и насладиться чувствами друг к другу. Глубокими, как Байкал.
Реклама. Erid:2W5zFJYez8G, ИП Русаков Алексей Владиславович
Автор материала
