С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила расчёта среднего заработка (основание: Постановление Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540. Оно заменяет старые правила, действовавшие с 2007 года по Постановлению № 922). Это значит, что по-новому будут считать отпускные, выходные пособия, оплату за простой, отгулы и другие выплаты, зависящие от вашей средней зарплаты. Разбираемся, что это значит для обычного работника и как эти изменения скажутся на ваших деньгах.

Главное изменение: теперь в расчёт берут только реально отработанные дни

Средний заработок — это основа для множества выплат. Например, если вы уходите в отпуск, попадаете под сокращение или временно не работаете по вине работодателя — вам положена компенсация, которую считают именно по этому показателю. И с 1 сентября формула изменится.

Раньше в средний заработок включали даже те дни, когда человек официально не работал, но получал деньги. Например, это могли быть больничные, отпуск по беременности и родам, простой по вине работодателя, оплачиваемые выходные по уходу за ребёнком-инвалидом и т. д. Теперь такие дни исключаются из расчёта.

Проще говоря: если вы часто болели или брали длительные отпуска, ваш средний заработок может уменьшиться. Потому что теперь всё будет считаться «по-честному» — только за реально отработанное время.

Как теперь считают: что входит в средний заработок и как это влияет на выплаты

С 1 сентября 2025 года при расчёте среднего заработка больше не учитываются дни, когда сотрудник формально не работал — даже если за это время платили. Это касается больничных, декретных отпусков, простоев, забастовок. В формулу попадают только реально отработанные дни.

Для сотрудников с обычным графиком (пятидневная неделя) вместо количества рабочих дней в конкретном месяце теперь используется среднее значение за год. В 2025 году по производственному календарю — 247 рабочих дней. Делим на 12 месяцев — получается примерно 20,6 дня. Именно на эту цифру теперь умножают средний дневной доход при расчётах.

Обновлённая формула:

Средний заработок = Средний дневной доход × 20,6 (среднее число рабочих дней в месяце)

Что включается в расчёт по новым правилам:

• оклад, тарифная ставка;

• надбавки за стаж, вредность, квалификацию;

• премии за труд (если они прописаны в системе оплаты труда);

• годовые/квартальные премии — пропорционально отработанному времени.

Что теперь не учитывается:

• социальные выплаты: материальная помощь, компенсации на питание, проезд, связь, спорт, отдых;

• больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком;

• компенсации — например, за использование личного транспорта, суточные сверх нормы;

• разовые выплаты, не связанные с трудом — подарки к праздникам, юбилейные премии, стипендии для сотрудников.

Пример расчёта отпускных

Допустим, сотрудник получает 50 000 рублей в месяц и дополнительно — 5 000 рублей премии за объём. За год оклад не менялся. Один раз он брал больничный на 5 дней.

• Зарплата за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

• Премии: 5 000 × 12 = 60 000 рублей

• Всего: 660 000 рублей

• Расчётный период: 360 дней (365—5 дней больничного)

• Среднедневной доход: 660 000 / 360 = 1833,33 рублей

Если сотрудник берёт отпуск на 10 рабочих дней:

1833,33 × 10 = 18 333,30 рублей

Формула осталась прежней, но исключение «нерабочих» дней делает расчёт жёстче: у тех, кто часто болеет или был в декрете, средний доход станет ниже.

Пример расчёта выходного пособия

Другой пример — увольнение. Допустим, сотрудник зарабатывает 2000 рублей в день и увольняется в октябре (23 рабочих дня).

По старым правилам:

2000 × 23 = 46 000 рублей

По новым правилам:

2000 × 20,6 = 41 200 рублей

Разница — почти 5 000 рублей. Раньше многое зависело от «удачного» месяца. Теперь расчёт стал единым — и, увы, не всегда в пользу работника.

А если у вас суммированный учёт рабочего времени?

У некоторых сотрудников — вахтовиков, сменных рабочих, водителей — график может быть нестандартным. В этом случае действует суммированный учёт рабочего времени. И с 1 сентября при расчёте выходного пособия будут использовать среднее количество рабочих часов в месяц, а не дней.

Например, при 40-часовой рабочей неделе в 2025 году всего 1972 рабочих часа. Делим на 12 — получаем 164,33 часа. Эту цифру и умножают на средний часовой доход работника. Это позволит всем — вне зависимости от графика — получать равные выплаты при одинаковом окладе.

Денежные поощрения теперь учитываются в расчётах

Если вы получали премии или бонусы за хорошую работу, теперь они тоже включаются в расчёт среднего заработка. Но с двумя условиями:

• Премия должна быть официально прописана в документах компании (например, в положении о премировании или трудовом договоре).

• Это должно быть именно вознаграждение за работу, а не социальная помощь или компенсация.

Что это значит: теперь ваши отпускные или оплата за командировку могут стать выше, если вы регулярно получаете премии.

Надбавки и доплаты — теперь учитываются все

Раньше учитывались только те надбавки, которые были напрямую привязаны к окладу. Теперь — все. Даже если доплата установлена фиксированной суммой и не зависит от ставки, её включат в расчёт.

Пример: у вас есть надбавка 3000 рублей за мастерство. Раньше её могли не учитывать, если она не была привязана к должностному окладу. Теперь — включат в любом случае.

Повышение оклада теперь пересчитывается автоматически

Если в вашей компании повысили зарплату всем сотрудникам — например, с начала года — то бухгалтер обязан пересчитать ваш средний заработок с учётом этого повышения. Это делается по специальному коэффициенту, чтобы не занизить выплаты.

Важно: если повышение было только у вас одного — пересчёт не обязателен.

Командировки — как было, так и осталось (но с нюансами)

Дни, когда вы были в командировке, по-прежнему исключаются из расчёта среднего заработка. Также не учитываются суммы, начисленные за это время. Но вот если вы работали в выходной во время командировки и получили за это двойную оплату — возникает вопрос: включать её в расчёт или нет?

На этот счёт до сих пор две точки зрения:

• Одни считают, что нужно включать — ведь это реальная работа.

• Другие — что не нужно, так как это выплата за командировку.

Однозначного ответа в законе пока нет, поэтому возможны споры.

Что делать сотрудникам?

Вам не нужно переучивать формулы. Но важно понимать:

• Если вы часто болеете или берёте отгулы — средняя зарплата может стать меньше.

• Если вы получаете премии и надбавки — теперь это «плюс» к расчётам.

• При увольнении пособие будут считать по новой формуле.

Что делать работодателям?

Всем организациям нужно:

• Обновить внутренние документы (трудовые договоры, положения об оплате труда, премиях, отпусках и т.д.);

• Перепроверить шаблоны расчёта выплат;

• Обучить бухгалтеров новым правилам.

Выходное пособие станет стабильным по формуле, но в сумме может оказаться меньше

Люди по-разному относятся к предстоящим изменениям: одни считают, что выходное пособие станет «объективнее» и, возможно, даже выше. Другие — уверены, что в некоторых случаях работники будут получать меньше.

Юридическая логика изменений в том, чтобы расчёты стали унифицированными: больше неважно, в каком месяце вы увольняетесь — всегда используется одинаковое число рабочих дней (в 2025 году — 20,6). Это делает выплаты более предсказуемыми.

Фактический результат зависит от месяца увольнения. Если раньше вы увольнялись в «длинный» месяц (с 23–24 рабочими днями), сумма пособия была выше. Теперь она будет меньше, потому что расчёт делается по усреднённому числу — 20,6. В «короткие» месяцы (январь, май, июнь) наоборот: раньше было меньше, теперь — немного больше.

В общем, выходное пособие станет стабильным по формуле, но в сумме может оказаться меньше, если вы увольняетесь в насыщенный по графику месяц.